会议记录软件的核心功能已从简单的文字记录发展为集实时转写、智能分析和多端协同于一体的生产力工具。以讯飞听见会议为例，其语音转文字准确率高达97.5%，支持14种语言转写和8种语言实时翻译，特别适合跨国会议场景。而飞书妙记则通过自动标记发言人、生成待办事项等功能，实现会议内容的动态管理，用户会后可直接导出带高亮重点的文档。
在智能方面，AI技术正颠覆传统记录模式。例如腾讯会议AI小助手能实时回顾会议中最近1-5分钟的内容，并自动提炼议程下的讨论重点；通义听悟基于阿里云大模型，可自动提取关键信息、问答观点和章节脉络，生成结构化会议摘要。这些功能显著降低了人工整理的工作量，让用户更专注于会议本身。
主流会议记录软件普遍支持Windows、Mac、iOS和Android多端同步。以Tactiq为例，用户只需在Chrome应用商店下载扩展程序，即可在Google Meet、Zoom和Teams会议中一键启用实时转录功能，全程无需安装独立客户端。对于企业级用户，Transkriptor提供本地化部署方案，通过浏览器插件实现加密会议录制，数据直接存储在企业自有服务器。
安装过程中需注意权限配置。如听脑AI需授权麦克风访问权限以实现实时录音，但其每日赠送30分钟免费转写额度，用户可零成本测试核心功能。移动端用户推荐通过华为应用市场、苹果App Store等官方渠道下载，避免第三方平台可能存在的捆绑软件风险。部分工具如Meeting.ai还支持离线模式，适合网络环境不稳定的保密会议场景。
在90分钟跨部门会议的极限测试中，讯飞听见准确捕捉到技术术语，但免费版仅支持基础TXT导出；听脑AI以0.3秒延迟实现30人角色自动标注，免费版即可生成带思维导图的会议摘要，性价比优势突出。对于需要深度编辑的用户，麦耳会记的边录边转写功能支持实时文本标注，录音结束后自动同步至多设备，特别适合记者访谈场景。
用户体验差异主要体现在交互设计。华为云会议虽具备声纹识别技术，但导出文件需经3级菜单操作，学习成本较高；而飞书妙记通过与日历、审批流深度打通，待办事项自动同步至责任人，形成完整协作闭环。在口语化内容处理上，通义听悟的语篇规整功能可自动去除冗余表达，将“这个方案再斟酌下”转化为规范的任务。
会议记录涉及商业机密，安全性能成为选型关键指标。腾讯会议AI小助手采用银行级加密技术，支持敏感词实时屏蔽，满足金融行业合规要求。国际工具如Tactiq通过SOC2和GDPR认证，所有数据传输采用SSL/TLS加密，企业可设置私有化部署保障数据主权。
隐私政策需重点关注数据存储位置和删除机制。讯飞听见提供本地存储方案，重要会议内容可不经云端直接保存在设备端；而Meeting.ai明确用户可要求永久删除数据，录音文件默认7天自动清除。对于跨国企业，需确认工具是否通过国家等保认证，如飞书妙记的荣耀AIPC方案已获政务系统采用。
前沿技术正推动会议记录软件向决策辅助系统转型。如DeepSeek与录咖结合，可将2小时会议录音自动生成带执行甘特图的纪要，关键任务自动分配责任人。听脑AI已实现“会议未开，纪要先行”的预判功能，通过提前上传议程，AI自动关联后续讨论重点。
多模态交互成为新战场。飞书妙记支持在转录文本中插入流程图、白板草图，形成立体化会议档案；Tactiq整合GPT-4技术，不仅能内容，还可根据行业特征切换国企正式版、互联网极简风等文档模板。随着AR眼镜普及，未来会议记录或将实现语音指令实时标注、全息影像回溯等场景，彻底解放用户双手。